КОРПОРАТИВНЫЙ БЛОГ

Тонкости отправки документов почтой

3.5.vidyi deyat ti dok tyiХоть электронный документооборот и весьма активно внедряется в жизнь современных предприятий, в частности и финансовых учреждений, бумажные документы все равно не теряют своей, если так можно сказать, популярности.  А это значит, что их нередко приходится отправлять не посредством электронной почты, а при помощи обычной. Естественно, отправка документов имеет свои нюансы, как же осуществить все правильно и не утратить в результате важную информацию.

Хочется сразу отметить, что если Вы письмо отправляете обычной почтой, а не, к примеру, Новой Почтой novaposhta.ua, то его определенно нельзя просто бросать в стандартный желто-голубой ящик. В таком случае, если письмо, а значит и документ в нем, вдруг пропадет, почта за это ответственности нести не будет, то есть свои претензии фактически будет некому предъявить. А все потому, что обычные письма не регистрируются.

Поэтому лучше всего отправлять документы либо заказными, либо ценными письмами – так Вы наверняка будете знать дошло ли письмо и кого обвинять в случае его пропажи. Да, как правило, отправка таких писем занимает время – очереди у нас на почтах немаленькие, но поверьте – оно того стоит. А если не горите желанием простаивать в очереди или переживайте за целостность письма - воспользуйтесь все той же Новой Почтой – там оформление писем и их отправка происходит намного быстрее, правда, стоит это немного дороже, чем на обычной почте…Но что Вы хотите, за все нужно платить, в особенности за скорость.

Зачастую письма с документами, которые требуют гарантированной доставки, на обычной украинской почте пересылают заказными письмами. Если же у отправляемых документов имеется определенная ценность, к примеру, если вы отправляете сертификат, диплом или ценные бумаги, то имеет смысл оформлять ценные письма, то есть письма с определенной ценностью. Когда данное письмо и документы в нем пропадает, почта выплачивает отправителю их стоимость, которую последний указывает в соответствующей декларации.

Естественно, почта – это вещь небыстрая. Ну, как небыстрая, явно медленнее электронной. Особо повлиять на ее работу невозможно, тем не менее, всегда стоит проверять правильно ли написаны адрес и индекс адресата. Все-таки одно неверное слово или одна неверная цифра могут значительно «затормозить» отправку письма. И лучше непосредственно отправлять все на почте, а не бросать письма в почтовый ящик во дворе. Пока до него дойдет почтальон, информация уже и ценность свою потеряет.

Если Вы отправляете документ заказным или ценным письмом, то постарайтесь случайно не выбросить чек – в нем будет указан код, при помощи которого можно будет отследить путь письма через всемирную сеть.

Календарь

<< < Май 2018 > >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31      

Опрос

Что для Вас важно при получении кредита на жилье:

Первоначальный взнос - 15.1%
Процентная ставка - 49.6%
Срок кредитования - 15.6%
Срок оформления документов - 13.6%
Свободный выбор квартир - 5.1%
Другие варианты ответа - 1%

Проголосовали: 411
Голосование для этого опроса закончилось on: 29 Дек 2017

Бизнес и финансы

Как выбрать курсы программирования: 5 важных советов 25.05.2018

курсы програмированияНа протяжении 5-10 лет невероятно популярной является такая специальность как программист. Это и не удивительно,...


Как открыть продуктовый магазин? 13.05.2018

продуктовый магазинЕсли вы приняли решение открыть собственный продуктов магазин, необходимо будет придерживаться одних и тех же...


Недвижимость

Выбираем сейф для дома: на что обратить внимание? 17.05.2018

сейфК сожалению, современный мир полон неожиданностей и опасностей. В новостных сводках постоянно говорят о различных...


Как выбрать стабилизатор напряжения компании Стаб-Эксперт? 11.05.2018

стабилизатор напряженияК сожалению, на данный момент никто не застрахован от пониженного или нестабильного напряжения в сети. По словам...


Справка

Платежные карты ПриватБанка.Карта для выплат 02.07.2014

С Картой для выплат Вам будет удобно управлять разнообразными платежами: получать заработную плату, авансы,...


Платежные карты ПриватБанка. Карта «MasterCard World» 02.07.2014

Если Вы поклонник активного отдыха и постоянного движения,любите путешествовать и оплачиваете Вашей картой...