КОРПОРАТИВНЫЙ БЛОГ

Тонкости отправки документов почтой

3.5.vidyi deyat ti dok tyiХоть электронный документооборот и весьма активно внедряется в жизнь современных предприятий, в частности и финансовых учреждений, бумажные документы все равно не теряют своей, если так можно сказать, популярности.  А это значит, что их нередко приходится отправлять не посредством электронной почты, а при помощи обычной. Естественно, отправка документов имеет свои нюансы, как же осуществить все правильно и не утратить в результате важную информацию.

Хочется сразу отметить, что если Вы письмо отправляете обычной почтой, а не, к примеру, Новой Почтой novaposhta.ua, то его определенно нельзя просто бросать в стандартный желто-голубой ящик. В таком случае, если письмо, а значит и документ в нем, вдруг пропадет, почта за это ответственности нести не будет, то есть свои претензии фактически будет некому предъявить. А все потому, что обычные письма не регистрируются.

Поэтому лучше всего отправлять документы либо заказными, либо ценными письмами – так Вы наверняка будете знать дошло ли письмо и кого обвинять в случае его пропажи. Да, как правило, отправка таких писем занимает время – очереди у нас на почтах немаленькие, но поверьте – оно того стоит. А если не горите желанием простаивать в очереди или переживайте за целостность письма - воспользуйтесь все той же Новой Почтой – там оформление писем и их отправка происходит намного быстрее, правда, стоит это немного дороже, чем на обычной почте…Но что Вы хотите, за все нужно платить, в особенности за скорость.

Зачастую письма с документами, которые требуют гарантированной доставки, на обычной украинской почте пересылают заказными письмами. Если же у отправляемых документов имеется определенная ценность, к примеру, если вы отправляете сертификат, диплом или ценные бумаги, то имеет смысл оформлять ценные письма, то есть письма с определенной ценностью. Когда данное письмо и документы в нем пропадает, почта выплачивает отправителю их стоимость, которую последний указывает в соответствующей декларации.

Естественно, почта – это вещь небыстрая. Ну, как небыстрая, явно медленнее электронной. Особо повлиять на ее работу невозможно, тем не менее, всегда стоит проверять правильно ли написаны адрес и индекс адресата. Все-таки одно неверное слово или одна неверная цифра могут значительно «затормозить» отправку письма. И лучше непосредственно отправлять все на почте, а не бросать письма в почтовый ящик во дворе. Пока до него дойдет почтальон, информация уже и ценность свою потеряет.

Если Вы отправляете документ заказным или ценным письмом, то постарайтесь случайно не выбросить чек – в нем будет указан код, при помощи которого можно будет отследить путь письма через всемирную сеть.

Календарь

<< < Июль 2018 > >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31          

Опрос

Что для Вас важно при получении кредита на жилье:

Первоначальный взнос - 15.1%
Процентная ставка - 49.6%
Срок кредитования - 15.6%
Срок оформления документов - 13.6%
Свободный выбор квартир - 5.1%
Другие варианты ответа - 1%

Проголосовали: 411
Голосование для этого опроса закончилось on: 29 Дек 2017

Бизнес и финансы

Кредит онлайн: 10 главных преимуществ 13.07.2018

онлайн кредитНа сегодняшний день банковский и финансовый рынок чрезвычайно развит. Новые технологии прочно заняли позиции в этой...


Нужно ли знать английский язык для успешной карьеры? 29.06.2018

английский языкМногие люди мечтают об успешной карьере. Карьерный рост позволяет улучшить собственное благосостояние и занимать...


Недвижимость

Выбираем микроволновую печь правильно 09.07.2018

микроволновая печьНа сегодняшний день, микроволновая печь – неотъемлемая бытовая техника в кухне каждой хозяйки. Многие ошибочно...


Декор потолка: идеи, варианты, правила 03.07.2018

потолокКак показывает практика, многие люди очень часто недооценивают роль потолка и во время отделочных работ не придают...


Справка

Платежные карты ПриватБанка.Карта для выплат 02.07.2014

С Картой для выплат Вам будет удобно управлять разнообразными платежами: получать заработную плату, авансы,...


Платежные карты ПриватБанка. Карта «MasterCard World» 02.07.2014

Если Вы поклонник активного отдыха и постоянного движения,любите путешествовать и оплачиваете Вашей картой...