КОРПОРАТИВНЫЙ БЛОГ

Система автоматизации документооборота в банковском деле: чем помогла, что изменила?

Электронный документооборотКак было ранее? Документы существовали исключительно в бумажном виде. Они писались от руки (позднее набирались), регистрировались также от руки. Словом, весь процесс документооборота зависел от бумажного носителя информации. Но мы идем вперед и бумажные документы постепенно вытесняются электронными: электронная банковская отчетность, электронные наказы и распоряжения.

Преимущества электронного документооборота и системы автоматизации документооборота

Банки – современные учреждения с хорошо развитой информационной инфраструктурой. И если в небольших финансовых учреждениях делопроизводство все еще бумажное, то в крупных кредитных организациях – отнюдь нет.

Естественно, переход на систему электронного документооборота от сайта inbase.com.ua вызван преимуществами последней. Что это за преимущества?

Система автоматизации документооборотаСпециалисты отмечают: электронный документооборот действительно помогает повысить производительность компании путем быстрого поиска нужных документов, фактически нужной информации. Традиционные методы ведения делопроизводства скорость поиска документов точно обеспечить не могут: документы ищутся руками, а это точно не быстрее, нежели несколько минут поиска компьютером на жестком диске.

Система электронного документооборота помогает значительно уменьшить количество ошибок, относимых к разряду «человеческий фактор». «Она отошла выпить кофе, а папку с документами сдуло ветром/на нее что-то капнуло и прочее» - этого не будет. Все, что требуется от сотрудника, работающего с системой электронного делопроизводства – просто написать правильно название документа.

Бумажный документооборот требует значительных финансовых вливаний: бумага нынче дорогая, а расходуется она быстро. В результате – производительность и эффективность работы организации не повышаются, а деньги с нее только уходят.

Электронное делопроизводствоБольше всего внимание производителей привлекает то, что система электронного документооборота защищает документы от повреждений. Если документ не бумажный, а электронный, то есть представляющий собой не лист бумаги с буковками, а единички и нолики, на него ничего не может капнуть, его ничего не помнет и не порвет. Да и с электронных документов всегда можно делать несколько копий, которые, при случайном удалении или повреждении оригинального документа, его заменят. Кроме того, с электронным документооборотом компания, через которую постоянно проходит много документов, как банк, не должна отводить километровые помещения для хранения всех документов. На жестком диске документы никому не мешают и много места не занимают. 

Календарь

<< < Июнь 2018 > >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30  

Опрос

Что для Вас важно при получении кредита на жилье:

Первоначальный взнос - 15.1%
Процентная ставка - 49.6%
Срок кредитования - 15.6%
Срок оформления документов - 13.6%
Свободный выбор квартир - 5.1%
Другие варианты ответа - 1%

Проголосовали: 411
Голосование для этого опроса закончилось on: 29 Дек 2017

Бизнес и финансы

Как выбрать интернет-провайдера для офиса? 12.06.2018

интернетПредставить современную жизнь человека без интернета достаточно сложно. Многие аспекты жизни человека связаны с...


Сувенирные ручки: стоит ли дарить? 10.06.2018

ручкаВыбор подарка – дело ответственное и трудновыполнимое. На данный момент существует настолько огромный ассортимент...


Недвижимость

Выбираем сейф для дома: на что обратить внимание? 17.05.2018

сейфК сожалению, современный мир полон неожиданностей и опасностей. В новостных сводках постоянно говорят о различных...


Как выбрать стабилизатор напряжения компании Стаб-Эксперт? 11.05.2018

стабилизатор напряженияК сожалению, на данный момент никто не застрахован от пониженного или нестабильного напряжения в сети. По словам...


Справка

Платежные карты ПриватБанка.Карта для выплат 02.07.2014

С Картой для выплат Вам будет удобно управлять разнообразными платежами: получать заработную плату, авансы,...


Платежные карты ПриватБанка. Карта «MasterCard World» 02.07.2014

Если Вы поклонник активного отдыха и постоянного движения,любите путешествовать и оплачиваете Вашей картой...