КОРПОРАТИВНЫЙ БЛОГ

Система автоматизации документооборота в банковском деле: чем помогла, что изменила?

Электронный документооборотКак было ранее? Документы существовали исключительно в бумажном виде. Они писались от руки (позднее набирались), регистрировались также от руки. Словом, весь процесс документооборота зависел от бумажного носителя информации. Но мы идем вперед и бумажные документы постепенно вытесняются электронными: электронная банковская отчетность, электронные наказы и распоряжения.

Преимущества электронного документооборота и системы автоматизации документооборота

Банки – современные учреждения с хорошо развитой информационной инфраструктурой. И если в небольших финансовых учреждениях делопроизводство все еще бумажное, то в крупных кредитных организациях – отнюдь нет.

Естественно, переход на систему электронного документооборота от сайта inbase.com.ua вызван преимуществами последней. Что это за преимущества?

Система автоматизации документооборотаСпециалисты отмечают: электронный документооборот действительно помогает повысить производительность компании путем быстрого поиска нужных документов, фактически нужной информации. Традиционные методы ведения делопроизводства скорость поиска документов точно обеспечить не могут: документы ищутся руками, а это точно не быстрее, нежели несколько минут поиска компьютером на жестком диске.

Система электронного документооборота помогает значительно уменьшить количество ошибок, относимых к разряду «человеческий фактор». «Она отошла выпить кофе, а папку с документами сдуло ветром/на нее что-то капнуло и прочее» - этого не будет. Все, что требуется от сотрудника, работающего с системой электронного делопроизводства – просто написать правильно название документа.

Бумажный документооборот требует значительных финансовых вливаний: бумага нынче дорогая, а расходуется она быстро. В результате – производительность и эффективность работы организации не повышаются, а деньги с нее только уходят.

Электронное делопроизводствоБольше всего внимание производителей привлекает то, что система электронного документооборота защищает документы от повреждений. Если документ не бумажный, а электронный, то есть представляющий собой не лист бумаги с буковками, а единички и нолики, на него ничего не может капнуть, его ничего не помнет и не порвет. Да и с электронных документов всегда можно делать несколько копий, которые, при случайном удалении или повреждении оригинального документа, его заменят. Кроме того, с электронным документооборотом компания, через которую постоянно проходит много документов, как банк, не должна отводить километровые помещения для хранения всех документов. На жестком диске документы никому не мешают и много места не занимают. 

Календарь

<< < Сен 2018 > >>
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30

Опрос

Что для Вас важно при получении кредита на жилье:

Первоначальный взнос - 15.1%
Процентная ставка - 49.6%
Срок кредитования - 15.6%
Срок оформления документов - 13.6%
Свободный выбор квартир - 5.1%
Другие варианты ответа - 1%

Проголосовали: 411
Голосование для этого опроса закончилось on: 29 Дек 2017

Бизнес и финансы

Как осуществить автоматизацию предприятия? 16.09.2018

автоматизация предприятияУспешная и эффективная работа предприятия зависит от многих факторов. В данном случае можно говорить о...


Как выбрать хорошего адвоката: основополагающие выбора 16.09.2018

адвокатК сожалению, по большей мере, большинство людей являются юридически не грамотными, поэтому их поведения и поступки...


Недвижимость

Как определить надежного застройщик 31.08.2018

рейтинг застройщиков КиеваСтоличные застройщики набирают новые обороты. На сегодняшний день присутствует огромный интерес украинцев и...


Что такое комплексный ремонт? 18.08.2018

ремонтМногие люди, которые начинают делать ремонт, разумеется, задумываются относительно процесса выполнения всех...


Справка

Платежные карты ПриватБанка.Карта для выплат 02.07.2014

С Картой для выплат Вам будет удобно управлять разнообразными платежами: получать заработную плату, авансы,...


Платежные карты ПриватБанка. Карта «MasterCard World» 02.07.2014

Если Вы поклонник активного отдыха и постоянного движения,любите путешествовать и оплачиваете Вашей картой...